Modifiez et supprimez les documents partagés au Dossier Médical Partagé pour maintenir la cohérence des informations de vos patients.
Pourquoi gérer les documents partagés ?
La gestion des documents partagés vous permet de :
- Mettre à jour les informations : Remplacer une version obsolète par une nouvelle version.
- Corriger des erreurs : Modifier le contenu d’un document déjà partagé.
- Maintenir la cohérence : Supprimer les documents qui ne sont plus pertinents.
- Contrôler la visibilité : Modifier les droits d’accès aux documents.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous que :
- Le document a déjà été partagé au DMP.
- Vous disposez d’une carte CPS ou CPE insérée et fonctionnelle.
- Le patient dispose toujours d’un INS qualifié.
- Le consentement DMP est toujours activé.
Étapes
Étape 1 : Modifier un document partagé au DMP
- Dans l’onglet Documents, ouvrez un document déjà partagé au DMP.
- Modifiez le contenu du document.
- Enregistrez avec l’option DMP activée.
➡️ Une nouvelle version remplace l’originale dans le DMP. Le tag DMP reste affiché.
Étape 2 : Modifier un document depuis une consultation
Dans le Journal, éditez une consultation contenant un document partagé.
- Modifiez le document dans la consultation.
Finalisez la consultation.
➡️ Le document modifié est partagé au DMP par défaut et remplace l’original.
Étape 3 : Supprimer le partage d’un document
- Dans la liste de documents, cliquez sur l’icône de partage d’un document partagé.
- Désactivez l’option DMP.
- Cliquez sur Valider.
➡️ Un message d’avertissement s’affiche. Le document est supprimé du DMP et le tag DMP est retiré.
Étape 4 : Supprimer le partage lors de l’édition
- Éditez un document partagé au DMP.
- Désactivez l’option DMP.
- Enregistrez le document.
➡️ Une nouvelle version est enregistrée dans LIBELLIA uniquement. L’originale est supprimée du DMP.
Étape 5 : Supprimer un document
- Dans la liste de documents, cliquez sur l’icône de corbeille d’un document partagé.
- Confirmez la suppression.
➡️ Un avertissement concernant la suppression DMP s’affiche. Le document est supprimé de LIBELLIA et du DMP (si la carte CPS est connectée).
Étape 6 : Supprimer une consultation avec documents partagés
- Dans le Journal, supprimez une consultation contenant des documents partagés.
- Confirmez la suppression.
➡️ Tous les documents associés sont également supprimés du DMP. Un avertissement est affiché.
Important à savoir
💡 Affichage de la visibilité : Dans la liste de documents, le tag DMP affiche les informations de visibilité : « Visible : [entités] » et « Invisible : [entités] » si applicable. Si le document est visible à toutes les entités, seule l’information Visible est affichée.
💡 Tag DMP : L’ancienne icône DMP est remplacée par un tag « DMP » gris sur la ligne du document dans la liste.
💡 Prévention du re-partage : Si vous rouvrez la modal de partage sans modifier le contenu, le titre ou la visibilité, le bouton VALIDER est désactivé pour éviter les re-partages inutiles.
💡 Gestion des erreurs : Si une erreur survient lors de la suppression du DMP, le document n’est pas supprimé de LIBELLIA pour éviter toute perte de données. Un message d’erreur détaillé est affiché.
💡 Modification de visibilité bloquée : Si un document a déjà été rendu visible au patient, la case Patient reste cochée et désactivée. Un message « Le document ne peut plus être masqué » s’affiche.
💡 Suppression avec CPE : Avec une carte CPE (assistant médical), la modification de la visibilité n’est pas possible conformément à la matrice des droits DMP.
Pour aller plus loin
- Alimenter le DMP d’un patient : Découvrez comment envoyer vos documents vers le DMP.
- Paramétrer le DMP : Configurez les paramètres de visibilité par défaut.
- Cas particuliers du DMP : Découvrez les fonctionnalités avancées (vaccination, mineurs).