Enregistrez les cartes vitales des deux parents pour choisir librement laquelle utiliser lors de chaque consultation, sans avoir à les redemander.
Qui est concerné ?
Cette fonctionnalité s’adresse aux praticiens qui :
- Suivent des enfants de moins de 16 ans : Enregistrez les cartes vitales des deux parents pour faciliter la facturation.
- Reçoivent des adolescents de 16 ans et plus : Ajoutez leur carte vitale personnelle en complément de celles des parents.
- Gèrent des situations de garde alternée : Facturez avec la carte du parent présent sans avoir à redemander l’autre carte.
- Travaillent avec des familles séparées ou recomposées : Ayez toujours accès aux données AMO nécessaires, quel que soit le parent accompagnant.
Pourquoi enregistrer les deux cartes vitales ?
Enregistrer les données AMO des deux parents dans le dossier de l’enfant vous permet de :
- Gagner du temps : Plus besoin de demander aux parents quelle carte apporter à chaque consultation.
- Éviter les erreurs : Les données sont déjà enregistrées et disponibles dans le dossier.
- Faciliter la facturation : Choisissez librement quelle carte vitale utiliser selon la situation.
- Gérer les situations familiales : Garde alternée, parents séparés, etc.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous que :
- Vous êtes dans le dossier patient de l’enfant.
- Vous disposez d’un lecteur de carte vitale fonctionnel.
- Vous avez accès aux cartes vitales des deux parents (ou du jeune à partir de 16 ans).
Étapes
Étape 1 : Enregistrer la carte vitale du premier parent
- Ouvrez le dossier de l’enfant.
- Insérez la carte vitale du premier parent dans le lecteur.
- Enregistrez les données AMO dans le dossier.
➡️ Les données AMO du premier parent sont enregistrées dans le dossier de l’enfant.
Étape 2 : Enregistrer la carte vitale du second parent
4. Insérez la carte vitale du second parent dans le lecteur.
5. Enregistrez également ces données AMO.
➡️ Les deux associations d’assurance maladie sont maintenant disponibles dans le dossier de l’enfant.
Étape 3 : Ajouter la carte vitale personnelle du jeune (à partir de 16 ans)
6. Lorsque l’enfant obtient sa propre carte vitale à 16 ans, ouvrez son dossier.
7. Insérez sa carte vitale personnelle dans le lecteur.
8. Enregistrez les données AMO.
➡️ La carte vitale personnelle du jeune est ajoutée. Les données des parents restent disponibles.
Étape 4 : Choisir la carte vitale lors de la facturation
9. Lors d’une consultation, accédez à la facturation.
10. Sélectionnez les données AMO à utiliser : père, mère ou jeune (selon son âge).
➡️ La facturation se fait directement avec les données choisies, sans manipulation supplémentaire.
Qui est concerné ?
- Enfants de moins de 16 ans : Les données AMO des deux parents peuvent être enregistrées
Mineurs de 16 ans et plus : Les données de leur propre carte vitale peuvent être ajoutées en complément
Important à savoir
💡 Mémorisation automatique : LIBELLIA mémorise les données AMO des deux parents dans le dossier de l’enfant de moins de 16 ans. Vous n’avez besoin de les enregistrer qu’une seule fois.
💡 Carte vitale personnelle à 16 ans : À partir de 16 ans, la carte vitale personnelle du mineur peut être ajoutée en complément des cartes des parents. Les trois cartes restent disponibles dans le dossier.
💡 Données conservées : Toutes les données AMO enregistrées restent disponibles dans le dossier pour les consultations futures. Vous n’avez pas besoin de les réenregistrer à chaque fois.
💡 Choix libre : Vous pouvez choisir quelle carte vitale utiliser à chaque consultation, selon la situation (garde alternée, parent présent, etc.).
💡 Gain de temps : Plus besoin de demander aux parents quelle carte apporter ou de gérer les situations où le parent présent n’a pas la « bonne » carte.
💡 Gestion des familles recomposées : Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les enfants en garde alternée ou dont les parents sont séparés.
Vous pouvez maintenant gérer efficacement la facturation des consultations pédiatriques en ayant toujours accès aux données AMO nécessaires !