Créez une feuille de soins papier à remettre au patient lorsque vous ne disposez pas de ses informations d’assurance maladie.
Pourquoi générer une feuille de soins papier ?
Générer une feuille de soins papier vous permet de :
- Facturer sans informations AMO : Facturez même si vous ne connaissez pas le numéro de sécurité sociale du patient.
- Gérer les situations d’urgence : Ne bloquez pas la consultation pour un nouveau patient ou un patient de passage.
- Assurer la continuité des soins : Le patient pourra se faire rembourser ultérieurement en envoyant la feuille à sa caisse.
- Simplifier la facturation : Aucune saisie manuelle d’informations AMO nécessaire.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous que :
- Vous êtes dans le dossier patient concerné.
- Vous avez accès à l’onglet Facturation dans votre instance LIBELLIA (module SPICE installé et configuré).
- Vous disposez d’une imprimante pour remettre la feuille au patient.
Étapes
Étape 1 : Accéder à la facturation
- Ouvrez le dossier patient.
- Cliquez sur l’onglet Facturation.
L’interface de facturation s’affiche.
Étape 2 : Sélectionner la feuille de soins papier
Cliquez sur le bouton « Feuille de soins papier ».
Un formulaire de feuille de soins papier s’ouvre.
Étape 3 : Compléter la feuille de soins
Renseignez les informations disponibles :
- Nom et prénom du patient
- Date de naissance
- Actes médicaux réalisés
- Montants correspondants
5. Vérifiez les informations saisies.
La feuille de soins papier est générée.
Étape 4 : Imprimer et remettre au patient
6. Cliquez sur Imprimer pour générer la feuille de soins papier.
7. Remettez la feuille de soins au patient.
Le patient devra envoyer lui-même cette feuille de soins à sa caisse d’assurance maladie pour obtenir son remboursement.
Important à savoir
💡 Feuille de soins papier : Cette option génère un document papier que le patient doit envoyer lui-même à sa caisse d’assurance maladie. Aucune télétransmission électronique n’est effectuée.
💡 Délai de remboursement : Le remboursement peut prendre plus de temps qu’avec une télétransmission électronique (mode dégradé ou carte Vitale), car le patient doit envoyer la feuille par courrier.
💡 Responsabilité du patient : C’est au patient d’envoyer la feuille de soins à sa caisse d’assurance maladie. Pensez à le lui rappeler lors de la remise du document.
💡 Informations minimales : Vous n’avez besoin que des informations de base du patient (nom, prénom, date de naissance) pour générer la feuille de soins papier.
💡 Cas d’usage : Cette méthode est particulièrement adaptée pour les nouveaux patients, les patients de passage, ou les situations d’urgence où vous ne disposez pas des informations AMO.
💡 Régularisation ultérieure : Si le patient rapporte sa carte Vitale lors d’une prochaine visite, vous pouvez mettre à jour les informations AMO dans son dossier pour faciliter les futures facturations.
💡 Vous connaissez les informations AMO du patient ? Consultez l’article Facturer en mode dégradé (sans carte Vitale) pour télétransmettre directement à l’Assurance Maladie.
Vous pouvez maintenant générer une feuille de soins papier à remettre au patient, même sans ses informations d’assurance maladie.