Insérez automatiquement des informations de consultation dans vos documents grâce aux variables qui se mettent à jour en temps réel.
Pourquoi utiliser des variables ?
L’éditeur de texte vous permet d’insérer automatiquement des informations de consultation dans vos documents grâce à des variables qui se mettent à jour automatiquement.
Les variables vous permettent de :
- Gagner du temps : Plus besoin de copier-coller manuellement les informations.
- Éviter les erreurs : Les données sont reprises directement depuis la consultation.
- Garantir la cohérence : Les informations sont toujours à jour.
- Créer des modèles réutilisables : Utilisez les mêmes modèles pour tous vos patients.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous que :
- Vous êtes dans une consultation en cours ou en train de créer un modèle de document.
- Vous avez accès à l’éditeur de texte LIBELLIA.
Étapes
Étape 1 : Accéder au panneau des variables
- Ouvrez l’éditeur de texte depuis une consultation ou depuis la section Modèles.
- Cliquez sur l’icône « Variables » dans la barre d’outils de l’éditeur.
➡️ Le panneau des variables s’affiche sur le côté droit de l’éditeur.
Étape 2 : Sélectionner le groupe de variables souhaité
Dans le panneau des variables, cliquez sur le groupe de variables de votre choix.
➡️ La liste des variables disponibles s’affiche.
Étape 3 : Insérer une variable
Cliquez sur la variable que vous souhaitez insérer dans votre document.
➡️ La variable est insérée dans votre document à l’emplacement du curseur.
Étape 4 : Répéter pour les autres variables
Répétez l’opération pour insérer toutes les variables nécessaires.
💡 Astuce : Les variables déjà insérées sont surlignées en bleu dans le panneau pour éviter les doublons.
➡️ Votre document contient maintenant toutes les variables souhaitées.
Important à savoir
💡 Actualisation automatique : Lorsque vous éditez un document depuis l’intérieur d’une consultation, les variables du groupe Informations de la dernière consultation se mettent à jour automatiquement pour refléter les informations actuelles. Par exemple, si vous modifiez la conclusion dans la consultation puis rouvrez le document, la variable de conclusion affiche automatiquement la nouvelle valeur, sans avoir à la supprimer et la réinsérer.
💡 Contexte de consultation requis : Cette actualisation automatique fonctionne uniquement quand le document est ouvert depuis la consultation en cours. Si vous ouvrez le document depuis la section « Documents » du dossier patient, les variables conservent les valeurs enregistrées lors de la dernière sauvegarde.
💡 Mesures cliniques automatiques : Les mesures saisies dans la consultation en cours (taille, poids, IMC, périmètre crânien) sont automatiquement reprises dans le document, garantissant que les valeurs affichées correspondent bien à la consultation actuelle.
💡 Éviter les doublons : Les variables déjà insérées dans votre document sont surlignées en bleu dans le panneau des variables. Cela vous permet de voir immédiatement lesquelles sont déjà présentes et d’éviter les doublons. Vous pouvez toutefois ajouter plusieurs fois la même variable si nécessaire.
💡 Utilisation dans les modèles : Ces variables peuvent être utilisées dans vos modèles de documents ou lors de la rédaction d’un document pendant une consultation. Lorsque vous utilisez un modèle, les variables sont automatiquement remplacées par les informations de la consultation en cours.
💡 Gain de temps : En créant des modèles avec des variables, vous pouvez générer rapidement des documents personnalisés pour chaque patient sans avoir à ressaisir les informations déjà présentes dans la consultation.
Vous pouvez maintenant créer des documents dynamiques qui se mettent à jour automatiquement avec les informations de vos consultations !