Envoyez automatiquement les documents médicaux de vos patients vers leur Dossier Médical Partagé lors de la finalisation des consultations.
Pourquoi alimenter le DMP ?
Alimenter le DMP de vos patients vous permet de :
- Assurer la continuité des soins : Les documents sont accessibles à tous les professionnels de santé autorisés.
- Faciliter le partage : Plus besoin d’envoyer des documents par courrier ou email.
- Gagner du temps : L’envoi est automatique lors de la finalisation de la consultation.
- Garantir la conformité : Certains types de documents sont envoyés automatiquement par obligation légale.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous que :
- Vous disposez d’une carte CPS insérée et fonctionnelle (pour les praticiens).
- Vous disposez d’une carte CPE insérée et fonctionnelle (pour les assistants médicaux).
- Le patient dispose d’un INS qualifié (Identité Nationale de Santé).
- Le consentement DMP est activé dans le dossier du patient (Administration → Consentements).
- Le patient possède un DMP (Dossier Médical Partagé).
Étapes
Étape 1 : Alimenter le DMP depuis l’éditeur de texte
- Créez un document dans l’éditeur de texte.
- Sélectionnez le type de document approprié.
- Utilisez l’option Partager (réduite ou étendue) lors de la création.
- Cliquez sur Créer.
➡️ Le document est enregistré et envoyé au DMP. Si le partage échoue, un avertissement s’affiche mais le document est quand même enregistré dans LIBELLIA.
Étape 2 : Alimenter le DMP depuis une consultation
- Créez une consultation et ajoutez un document (prescription, certificat, etc.).
- Finalisez la consultation.
- Cliquez sur le tag DMP dans l’étape de finalisation.
- Dans la modal de partage, vérifiez que l’option DMP est activée (cochée par défaut pour les types obligatoires).
- Configurez la visibilité du document (Professionnels, Représentants légaux, Patient).
- Cliquez sur Valider.
➡️ Un bandeau bleu « Document(s) en cours de partage dans le DMP… » s’affiche, puis le document est envoyé au DMP.
Étape 3 : Alimenter le DMP depuis la liste de documents
- Dans l’onglet Documents, cliquez sur l’icône de partage d’un document existant.
- Configurez la visibilité du document.
- Cliquez sur Valider.
➡️ Le document est partagé au DMP en arrière-plan (non bloquant).
Important à savoir
💡 Documents envoyés automatiquement : Pour certains types de documents, l’envoi au DMP est activé par défaut par obligation légale : prescriptions de produits de santé, prescriptions d’actes (biologie, kinésithérapie, infirmiers, pédicurie, orthophonie, orthoptie), certificats et déclarations, lettres d’adressage.
💡 Règles de visibilité : Les professionnels de santé et le patient ne peuvent pas être tous deux invisibles pour le même document. Cette combinaison est bloquée par le système. Si un document a déjà été rendu visible au patient, il ne peut plus être masqué.
💡 Modification du titre : Dans la modal de partage, vous pouvez modifier le titre du document avant l’envoi au DMP (maximum 128 caractères). Le titre dans le DMP correspondra au titre modifié, mais le nom du document dans LIBELLIA reste inchangé.
💡 Bandeau de partage : Un bandeau bleu « Document(s) en cours de partage dans le DMP… » s’affiche pendant l’envoi du document, avant le message de confirmation vert.
💡 Activation du consentement depuis la consultation : Si le consentement DMP est désactivé, vous pouvez l’activer directement depuis l’écran de consultation en utilisant le toggle dans le panneau de droite. Le consentement est mis à jour dans Administration → Consentements et le tag DMP devient activé.
💡 Gestion des erreurs : En cas d’erreur lors du partage au DMP, le message d’erreur complet d’Icanopée est affiché (pas un message générique). Cela vous permet de comprendre la cause du problème.
Pour aller plus loin
- Gérer les documents partagés au DMP : Apprenez à modifier et supprimer les documents partagés.
- Paramétrer le DMP : Configurez les paramètres de visibilité par défaut.
- Cas particuliers du DMP : Découvrez les fonctionnalités avancées (assistant médical, vaccination)