Configurez les paramètres de visibilité par défaut pour adapter le partage de documents à vos habitudes de travail.
Pourquoi paramétrer la visibilité par défaut ?
Le paramétrage de la visibilité par défaut vous permet de :
- Définir des visibilités par défaut : Configurez les droits d’accès par type de document.
- Gagner du temps : Les paramètres s’appliquent automatiquement lors du partage.
- Respecter les préférences : Adaptez le partage à vos habitudes de travail.
- Assurer la conformité : Respectez les règles d’exclusion mutuelle de visibilité.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous que :
- Vous disposez d’une carte CPS ou CPE insérée et fonctionnelle.
- Vous avez accès aux paramètres utilisateur.
- Le patient dispose d’un INS qualifié.
Étapes
Étape 1 : Accéder aux paramètres DMP
- Cliquez sur votre nom en haut à droite.
- Sélectionnez Paramètres utilisateur.
- Localisez la carte Paramètres DMP.
➡️ La matrice de visibilité s’affiche avec les types de documents en lignes et les entités en colonnes.
Étape 2 : Modifier la visibilité par défaut
- Cliquez sur Modifier dans la carte Paramètres DMP.
- Activez ou désactivez les cases selon le type de document concerné.
- Vérifiez les colonnes Professionnels, Représentants légaux et Patient.
➡️ Vous définissez la visibilité par défaut qui sera proposée lors des prochains partages DMP.
Étape 3 : Enregistrer vos paramètres
- Vérifiez la matrice après vos modifications.
- Cliquez sur Enregistrer.
➡️ Les paramètres de visibilité sont enregistrés et s’appliqueront par défaut lors du prochain partage.
Étape 4 : Ajuster la visibilité lors d’un partage
- Créez ou partagez un document vers le DMP.
- Ouvrez la fenêtre de partage.
- Vérifiez les visibilités proposées par défaut.
- Si besoin, modifiez-les pour ce document uniquement, puis validez.
➡️ La modification s’applique au document en cours sans remplacer vos paramètres utilisateur.
Important à savoir
💡 Règle d’exclusion mutuelle : Les professionnels de santé et le patient ne peuvent pas être tous deux invisibles pour le même type de document. Cette combinaison est bloquée par le système.
💡 Paramètres par défaut : Tous les paramètres de visibilité sont activés par défaut. Vous pouvez les modifier selon vos préférences.
💡 Override individuel : Les paramètres définissent les valeurs par défaut. Vous pouvez les modifier individuellement dans la modal de partage lors de l’envoi d’un document. L’override ne modifie pas les paramètres utilisateur.
💡 Types de documents : La matrice de visibilité couvre les types de documents suivants : Prescriptions d’imagerie, Prescriptions de produits de santé, Lettre d’adressage, Certificat, etc.
💡 Consentement DMP : Lors de l’utilisation du DMP pour un patient, vérifiez que le consentement nécessaire est bien activé dans son dossier.
💡 Carte expirée : Si votre carte CPS est expirée, un message d’erreur « Carte professionnelle expirée le » s’affiche et les fonctionnalités DMP sont bloquées.
💡 Informations professionnelles (CPE) : Si vous êtes connecté avec une carte CPE (assistant médical), les champs Spécialité et RPPS ne s’affichent pas dans les paramètres utilisateur.
💡 Médecin remplaçant : Si vous êtes médecin remplaçant, cochez l’option « Je suis remplaçant / En formation » dans Paramètres utilisateur → Informations professionnelles pour sélectionner le médecin principal.
Pour aller plus loin
- Définir les règles de consentement patient vis-à-vis du DMP : Activez ou désactivez le consentement DMP dans le dossier patient.
- Alimenter le DMP d’un patient : Découvrez comment envoyer vos documents vers le DMP.
- Gérer les documents partagés au DMP : Apprenez à modifier et supprimer les documents partagés.
- Cas particuliers du DMP : Découvrez les fonctionnalités avancées (mineurs, vaccination, remplaçant).