Configurez les paramètres de visibilité par défaut pour adapter le partage de documents à vos habitudes de travail.
Pourquoi paramétrer la visibilité par défaut ?
Le paramétrage de la visibilité par défaut vous permet de :
- Définir des visibilités par défaut : Configurez les droits d’accès par type de document.
- Gagner du temps : Les paramètres s’appliquent automatiquement lors du partage.
- Respecter les préférences : Adaptez le partage à vos habitudes de travail.
- Assurer la conformité : Respectez les règles d’exclusion mutuelle de visibilité.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous que :
- Vous disposez d’une carte CPS ou CPE insérée et fonctionnelle.
- Vous avez accès aux paramètres utilisateur.
- Le patient dispose d’un INS qualifié.
Étapes
Étape 1 : Activer le consentement depuis une consultation
- Dans une consultation avec consentement désactivé, cliquez sur le toggle dans le panneau de droite.
- Sélectionnez Alimentation ou Consultation.
➡️ Le consentement est mis à jour dans Administration → Consentements et le tag DMP devient activé.
Étape 2 : Accéder aux paramètres de visibilité DMP
- Cliquez sur votre nom en haut à droite.
- Sélectionnez Paramètres utilisateur.
- Localisez la carte Paramètres DMP.
➡️ La matrice de visibilité s’affiche avec les types de documents en lignes et les entités en colonnes.
Étape 3 : Configurer la visibilité par défaut
- Cliquez sur Modifier dans la carte Paramètres DMP.
- Activez ou désactivez les cases pour chaque type de document :
- Professionnels : Visibilité pour les professionnels de santé.
- Représentants légaux : Visibilité pour les représentants légaux.
Patient : Visibilité pour le patient lui-même.
Cliquez sur Enregistrer.
➡️ Les paramètres de visibilité sont enregistrés et s’appliqueront par défaut lors du prochain partage.
Étape 4 : Supprimer le partage lors de l’édition
- Éditez un document partagé au DMP.
- Désactivez l’option DMP.
- Enregistrez le document.
➡️ Une nouvelle version est enregistrée dans LIBELLIA uniquement. L’originale est supprimée du DMP.
Étape 5 : Supprimer un document
- Dans la liste de documents, cliquez sur l’icône de corbeille d’un document partagé.
- Confirmez la suppression.
➡️ Un avertissement concernant la suppression DMP s’affiche. Le document est supprimé de LIBELLIA et du DMP (si la carte CPS est connectée).
Étape 6 : Supprimer une consultation avec documents partagés
- Dans le Journal, supprimez une consultation contenant des documents partagés.
- Confirmez la suppression.
➡️ Tous les documents associés sont également supprimés du DMP. Un avertissement est affiché.
Important à savoir
💡 Règle d’exclusion mutuelle : Les professionnels de santé et le patient ne peuvent pas être tous deux invisibles pour le même type de document. Cette combinaison est bloquée par le système.
💡 Paramètres par défaut : Tous les paramètres de visibilité sont activés par défaut. Vous pouvez les modifier selon vos préférences.
💡 Override individuel : Les paramètres définissent les valeurs par défaut. Vous pouvez les modifier individuellement dans la modal de partage lors de l’envoi d’un document. L’override ne modifie pas les paramètres utilisateur.
💡 Types de documents : La matrice de visibilité couvre les types de documents suivants : Prescriptions d’imagerie, Prescriptions de produits de santé, Lettre d’adressage, Certificat, etc.
💡 Carte expirée : Si votre carte CPS est expirée, un message d’erreur « Carte professionnelle expirée le » s’affiche et les fonctionnalités DMP sont bloquées.
💡 Informations professionnelles (CPE) : Si vous êtes connecté avec une carte CPE (assistant médical), les champs Spécialité et RPPS ne s’affichent pas dans les paramètres utilisateur.
💡 Médecin remplaçant : Si vous êtes médecin remplaçant, cochez l’option « Je suis remplaçant / En formation » dans Paramètres utilisateur → Informations professionnelles pour sélectionner le médecin principal.
Pour aller plus loin
- Définir les règles de consentement patient vis-à-vis du DMP : Activez ou désactivez le consentement DMP dans le dossier patient.
- Alimenter le DMP d’un patient : Découvrez comment envoyer vos documents vers le DMP.
- Gérer les documents partagés au DMP : Apprenez à modifier et supprimer les documents partagés.
- Cas particuliers du DMP : Découvrez les fonctionnalités avancées (mineurs, vaccination, remplaçant).