Gérez l’assignation et la confidentialité des mémos et tâches pour contrôler leur visibilité et leur accès.
Pourquoi assigner et définir la confidentialité des mémos ?
Les mémos et tâches peuvent être associés à un patient, assignés à une personne, ou définis comme privés pour restreindre leur visibilité.
Assigner et définir la confidentialité des mémos vous permet de :
- Restreindre l’accès : Limitez la visibilité de certaines tâches à des utilisateurs spécifiques.
- Organiser le travail : Assignez des tâches à des membres de l’équipe pour une meilleure coordination.
- Protéger les données : Les mémos privés ne sont visibles que par leur auteur et les personnes assignées.
- Conformité RGPD : Les mémos et tâches sont considérés comme notes personnelles et ne sont pas inclus dans l’exportation des dossiers.
Prérequis
Avant d’assigner et de définir la confidentialité des mémos, assurez-vous que :
- Vous avez les droits nécessaires pour créer et modifier des mémos.
- Le dossier patient concerné est ouvert (si le mémo est associé à un patient).
Étapes
Assigner et définir la confidentialité
Les mémos et tâches peuvent être configurés de trois façons :
Associés à un patient
- Le mémo ou la tâche est lié au dossier d’un patient spécifique.
- Il ne s’affiche que sur le dossier de ce patient.
Dans l’exemple, (1) et (2) sont associés à Desmaux Karim – Dans ce cas, elles ne s’affichent que sur son dossier.
Assignés à une personne
- Le mémo ou la tâche est assigné à un utilisateur spécifique.
- Une icône indique l’assignation.
- Le survol avec le curseur précise l’assignation.
Dans l’exemple (2) est assignée à France Change – Dans ce cas, l’icône indique l’assignation et le survol avec le curseur précise l’assignation
Définis comme privés
- Seul l’utilisateur assigné et l’auteur de la tâche peuvent voir le mémo.
- La combinaison « assignée à » + « privé » permet de restreindre la visibilité à certains utilisateurs uniquement.
Dans l’exemple (2) – Dans ce cas, seul France Change et l’auteur de la tâche peuvent la voir.
➡️ Configurez l’assignation et la confidentialité selon vos besoins de collaboration et de protection des données.
Important à savoir
💡 Notes personnelles : Les mémos et tâches sont considérés comme des notes personnelles des médecins.
💡 Exportation RGPD : Les mémos et tâches ne sont pas inclus dans l’exportation des dossiers patients (conformité RGPD).
💡 Visibilité : Les mémos privés ne sont visibles que par leur auteur et les personnes assignées.
💡 Combinaison : L’utilisation de « assignée à » + « privé » offre le plus haut niveau de restriction de visibilité.
Pour aller plus loin
Créer un mémo ou une tâche : Apprenez à créer des mémos et tâches.
Gérer vos mémos et tâches : Consultez, modifiez ou supprimez vos mémos.
Vous pouvez maintenant assigner et définir la confidentialité des mémos pour contrôler leur visibilité et leur accès au sein de votre équipe.