Créez rapidement un nouveau dossier patient en renseignant les informations essentielles (identité, coordonnées, sécurité sociale) pour démarrer le suivi médical et centraliser toutes les données du patient dans LIBELLIA.
Pourquoi créer une fiche patient ?
Créer une fiche patient vous permet de :
- Centraliser les informations : Regroupez toutes les données médicales et administratives en un seul endroit.
- Faciliter le suivi : Accédez rapidement à l’historique médical du patient.
- Préparer la facturation : Renseignez le numéro de sécurité sociale pour la télétransmission.
- Organiser votre patientèle : Recherchez et retrouvez facilement vos patients.
Pré-requis
Aucun pré-requis particulier. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs disposant d’un accès à LIBELLIA.
Étapes
Étape 1 : Accéder à la création de fiche
- Rendez-vous dans l’onglet Dossier patient.
- Cliquez sur le bouton + (gros bouton accolé à la barre de recherche patient).
➡️Le formulaire de création de fiche patient s’affiche.
Étape 2 : Renseigner les informations du patient
- Complétez les informations obligatoires (marquées d’un astérisque *).
- Ajoutez les informations complémentaires (optionnelles).
➡️ Les informations obligatoires incluent généralement : nom, prénom, date de naissance, sexe.
Étape 3 : Enregistrer la fiche
- Vérifiez que toutes les informations obligatoires sont renseignées.
- Cliquez sur Enregistrer.
➡️ La fiche patient est créée et s’affiche en haut de votre liste de patients, à gauche de l’écran.
Étape 4 : Compléter la fiche patient (optionnel)
- Une fois la fiche créée, vous pouvez ajouter des informations complémentaires :
- Coordonnées de contact
- Informations d’assurance maladie
- Antécédents médicaux
- Allergies
- Correspondants santé
- Cliquez sur Enregistrer après chaque ajout.
➡️ La fiche patient est enrichie avec les informations complémentaires.
Important à savoir
💡 Informations obligatoires : Seules les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires pour la création de la fiche.
💡 Recherche rapide : Utilisez la barre de recherche patient pour retrouver rapidement une fiche existante avant d’en créer une nouvelle.
💡 Carte Vitale : Vous pouvez créer une fiche patient avec ou sans carte Vitale. La création avec carte Vitale permet de récupérer automatiquement les informations administratives.
💡 Numéro de sécurité sociale : Recommandé pour la facturation et la télétransmission.
💡 Doublons : Vérifiez toujours que le patient n’existe pas déjà dans votre base avant de créer une nouvelle fiche pour éviter les doublons.
💡 Modifications : Toutes les informations d’une fiche patient peuvent être modifiées ultérieurement si nécessaire.
⚠️ Données sensibles : Les informations médicales sont des données sensibles. Veillez à respecter les règles de confidentialité et de sécurité des données de santé.
💡 Synthèse patient : La fiche patient sert de base pour la synthèse patient qui centralise toutes les informations médicales importantes.
Vous pouvez maintenant créer des fiches patients pour organiser votre patientèle et démarrer le suivi médical. Prenez le temps de renseigner les infor mations avec précision pour garantir la qualité des données médicales.
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