Créez des mémos et tâches pour organiser le suivi patient, collaborer en équipe et centraliser les informations importantes.
Pourquoi créer un mémo ou une tâche ?
Les mémos et tâches vous permettent de :
- Organiser le suivi patient : Rappels de vaccins, examens à prévoir, informations importantes.
- Collaborer en équipe : Assignez des tâches aux membres du cabinet.
- Centraliser les informations : Tous les mémos liés à un patient sont visibles dans son dossier.
- Prioriser les actions : Mettez en avant les mémos urgents avec le surlignage.
Prérequis
Avant de créer un mémo ou une tâche, assurez-vous que :
- Vous avez les droits nécessaires pour créer des mémos.
Le dossier patient est ouvert (si le mémo est lié à un patient).
Étapes
Option 1 : Depuis le dossier patient
- Ouvrez le dossier du patient concerné.
- Repérez le volet Mémos et Tâches à droite de l’écran.
- Cliquez sur + Nouvelle tâche.
- Rédigez le contenu de votre mémo ou tâche.
- (Optionnel) Renseignez une date d’échéance.
- (Optionnel) Cliquez sur Assigner à pour attribuer la tâche à un membre du cabinet.
- (Optionnel) Activez Rendre privé pour que vous seul puissiez le visualiser.
- Cliquez en dehors du champ pour créer le mémo.
➡️ Le mémo est automatiquement lié au dossier du patient et apparaît dans la liste.
Option 2 : Depuis l’application Mémos et Tâches
- Depuis le menu principal, sélectionnez Mémos et tâches (également accessible depuis Toutes les applications).
- Cliquez sur le bouton +.
- Écrivez votre mémo.
- (Optionnel) Cliquez sur Associer patient pour rattacher le mémo à un patient.
- (Optionnel) Cliquez sur Assigner à pour l’assigner à un membre du cabinet.
- (Optionnel) Activez Mettre en avant sur le dossier patient pour surligner le mémo en orange clair.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cliquez en dehors pour valider.
➡️ Le mémo est enregistré et apparaît en haut de la liste.
Exemple d’utilisation
Cas pratique : Rappel de vaccination
Depuis le dossier patient :
- Ouvrez le dossier de l’enfant.
- Cliquez sur + Nouvelle tâche.
- Écrivez : « Rappel vaccin ROR – 12 mois ».
- Ajoutez la date d’échéance.
- Validez.
Depuis l’application :
- Ouvrez Mémos et tâches.
- Cliquez sur +.
- Écrivez le rappel.
- Associez au patient.
- Activez Mettre en avant.
- Validez.
Important à savoir
💡 Mémo privé : Seul vous pouvez le visualiser, idéal pour des notes personnelles.
💡 Mise en avant : Le surlignage orange attire l’attention sur les mémos urgents.
💡 Association patient : Les mémos associés apparaissent automatiquement dans le dossier.
💡 Assignation : Déléguez des tâches aux membres du cabinet pour une meilleure organisation.
Pour aller plus loin
- Gérer vos mémos et tâches : Apprenez à consulter, modifier ou supprimer vos mémos.
- Assigner et définir la confidentialité des mémos : Découvrez comment restreindre l’accès à vos mémos.
Vous avez créé un mémo ou une tâche. Pour consulter, modifier ou supprimer vos mémos, consultez l’article Gérer vos mémos et tâches.